home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Washington Times - Insight on the News 1995 / The Washington Times - Insight on the News (1995 Edition) (1995).ISO / mac / PC / TEXTWARE.HLP < prev    next >
Text File  |  1993-08-27  |  52KB  |  1,307 lines
  1. #HELP_SCREEN_01625
  2. #HELP_SCREEN_02557
  3. #HELP_SCREEN_03153
  4. #HELP_SCREEN_05454
  5. #HELP_SCREEN_06909
  6. #HELP_SCREEN_08021
  7. #HELP_SCREEN_09342
  8. #HELP_SCREEN_09819
  9. #HELP_SCREEN_10957
  10. #HELP_SCREEN_12424
  11. #HELP_SCREEN_13095
  12. #HELP_SCREEN_14558
  13. #HELP_SCREEN_15344
  14. #HELP_SCREEN_16057
  15. #HELP_SCREEN_16647
  16. #HELP_SCREEN_17091
  17. #HELP_SCREEN_17453
  18. #HELP_SCREEN_18000
  19. #HELP_SCREEN_18559
  20. #HELP_SCREEN_18968
  21. #HELP_SCREEN_19845
  22. #HELP_SCREEN_20916
  23. #HELP_SCREEN_21919
  24. #HELP_SCREEN_22614
  25. #HELP_SCREEN_22985
  26. #HELP_SCREEN_23799
  27. #HELP_SCREEN_24203
  28. #HELP_SCREEN_24865
  29. #HELP_SCREEN_25639
  30. #HELP_SCREEN_26042
  31. #HELP_SCREEN_26691
  32. #HELP_SCREEN_28782
  33. #HELP_SCREEN_30843
  34. #HELP_SCREEN_33042
  35. #HELP_SCREEN_33497
  36. #HELP_SCREEN_35771
  37. #HELP_SCREEN_36303
  38. #HELP_SCREEN_37261
  39. #HELP_SCREEN_38917
  40. #HELP_SCREEN_39981
  41. #HELP_SCREEN_42029
  42. #HELP_SCREEN_42804
  43. #HELP_SCREEN_43078
  44. #HELP_SCREEN_43913
  45. #HELP_SCREEN_44875
  46. #HELP_SCREEN_45813
  47. #HELP_SCREEN_46697
  48. #HELP_SCREEN_47503
  49. #HELP_SCREEN_47793
  50. #HELP_SCREEN_49168
  51. #HELP_SCREEN_50211
  52. #HELP_SCREEN_51516
  53. #HELP_SCREEN_52088
  54. #HELP_SCREEN_00000
  55. #HELP_SCREEN_00000
  56. #HELP_SCREEN_00000
  57. #HELP_SCREEN_00000
  58. #HELP_SCREEN_00000
  59. #HELP_SCREEN_00000
  60. #HELP_SCREEN_00000
  61. #HELP_SCREEN_00000
  62. #HELP_SCREEN_00000
  63. #HELP_SCREEN_00000
  64. #HELP_SCREEN_00000
  65. #HELP_SCREEN_00000
  66. #HELP_SCREEN_00000
  67. #HELP_SCREEN_00000
  68. #HELP_SCREEN_00000
  69. #HELP_SCREEN_00000
  70. #HELP_SCREEN_00000
  71. #HELP_SCREEN_00000
  72. #HELP_SCREEN_00000
  73. #HELP_SCREEN_00000
  74. #HELP_SCREEN_00000
  75. #HELP_SCREEN_00000
  76. #HELP_SCREEN_00000
  77. #HELP_SCREEN_00000
  78. #HELP_SCREEN_00000
  79. #HELP_SCREEN_00000
  80. #HELP_SCREEN_00000
  81. #END_OF_HELP_SCREEN (0)
  82. Using Help
  83.  
  84. TextWare provides three types of on-line help to provide answers to
  85. questions which may arise.  Also, the bottom help line provides a
  86. list of important keys and functions.
  87.  
  88. The first type of help is the context-sensitive help, available at
  89. any time by pressing F1 or clicking on the F1 Help section of the
  90. bottom help line.  This displays a summary of keys available and
  91. specific help for the area or dialog box that was in use when the
  92. help was invoked.
  93.  
  94. The second type of help is the on-line TextWare Users Manual.  This
  95. CardFile is an on-line copy of the documentation which was included
  96. with the software.  Use this help to search and display detailed
  97. explanations about TextWare's features.
  98.  
  99. The last type of help is the custom help.  This help is provided by
  100. the system administrator or publisher and contains information on
  101. the specific CardFiles that you are using.
  102. #END_OF_HELP_SCREEN (1)
  103. Select CardFiles to Open
  104.  
  105. The CardFile List box displays a list of CardFiles to open.  To
  106. open a CardFile, place the cursor on the desired CardFile and press
  107. Enter.  To open more than one CardFile, use F5 to mark CardFiles or
  108. use Shift+F5 to mark all CardFiles.   To open CardFiles in another
  109. directory, type Alt+P or use the Tab key to move to the "Path to
  110. additional CardFiles" box.  Enter the path and press Enter.  All
  111. CardFiles located in the specified directory will display.
  112.  
  113. Refer to the on-line or printed TextWare manual for additional
  114. information.
  115. #END_OF_HELP_SCREEN (2)
  116. Examining CardFiles
  117.  
  118. Once a CardFile or CardFiles have been opened, the first Card of
  119. the active CardFile is displayed.  The active CardFile is the
  120. first CardFile selected from the Open CardFiles text box.  All
  121. selected CardFiles will be opened together to form one "giant"
  122. CardFile, appended in the order they were selected.  To cycle
  123. among active CardFiles, use Ctrl+PgDn and Ctrl+PgUp.  To move
  124. directly to an open CardFile, choose Go to CardFile from the
  125. Search menu and select the desired CardFile.
  126.  
  127. To examine text in the active CardFile, use the up and down arrow
  128. keys to move the cursor a line at a time.  To move the cursor a
  129. screen at a time, use the PgUp and PgDn keys.  Users with a mouse
  130. will see buttons at the far right of the menu bar.  From this
  131. "Button Bar," click on the arrow keys to scroll through the text
  132. a line at a time or click on the up and down triangles to move
  133. through the text a screen at a time.  
  134.  
  135. To perform a search, press the Space Bar, select Enter from the
  136. Search menu or use the mouse to click on "Space  Enter search"
  137. in the bottom help line.   This will display the Search dialog box.
  138. Refer to the Search dialog box help for more information on
  139. entering a search.
  140.  
  141. While scrolling through the text, words may appear in a different
  142. color or reverse video.  These are Links.  There are several types
  143. of Links available.  The types are word Links, image Links,
  144. program Links and Sticky Notes.  To determine the Link type, move
  145. the cursor to the Link word with the arrow keys or click on the
  146. word with the mouse.  The bottom help text will now change to
  147. reflect the Link type.   To perform the Link, press Enter again.   
  148.  
  149. You will need to block text for output and to create Bookmarks and
  150. Links.  To block using the keyboard, move the cursor to the
  151. position you want the block to begin, and hold down the Shift key
  152. as you use the arrow keys to extend the block across the desired
  153. area.  For mouse users, click on the beginning of the text, then
  154. hold down the left mouse button and drag the mouse pointer to
  155. where you want the block to end.  To cancel the block, press any
  156. letter or press the left mouse button again.
  157.  
  158. Refer to the on-line or printed TextWare manual for additional
  159. information.
  160. #END_OF_HELP_SCREEN (3)
  161. Search Dialog Box
  162.  
  163. Use the Enter Search Criteria box to look for specific words or
  164. phrases or to perform Boolean, phrase or proximity searches.
  165. TextWare uses wildcards to locate derivations of a word. There are
  166. two types of wildcards available. The asterisk (*) represents a
  167. whole word or one or more characters, while the question mark (?)
  168. represents a single character.
  169.  
  170. After entering the search criteria, press the Enter key.  If the
  171. search is successful, TextWare displays the "Hit List."  Press
  172. the Space Bar to access the Enter a Search dialog box again.
  173. Upon returning to this dialog box, the Enter Search Criteria box
  174. displays the last successful search.  Press the left or right
  175. arrow keys to maintain the search and insert text before or after
  176. the previous search criteria.  Pressing any other key will delete
  177. search and allow the user to enter a new search.
  178.  
  179. Searches may also be executed directly from the Word Wheel.   To
  180. use the keyboard, use Tab to move to the Word Wheel box or press
  181. Alt+W.   Use the up and down arrow or PgUp and PgDn to move
  182. through the wheel.  Also,  typing any word will scroll the Word
  183. Wheel to the nearest match.  When the desired word is highlighted,
  184. press the Enter key to select the word.  The cursor will then
  185. remain in the Word Wheel.  Press Alt+O or click on OK with the
  186. mouse.
  187.  
  188. Refer to the on-line or printed TextWare manual for additional
  189. information.
  190. #END_OF_HELP_SCREEN (4)
  191. Hit List Help
  192.  
  193. Executing a search displays the "Hit List" box.  This box is
  194. divided into two boxes.  The Hit List is a list of brief
  195. descriptions (called Short Displays) for each Card that matches
  196. the search criteria.  Each Card in the CardFile has a descriptive
  197. "Short Display" to help the user narrow the search to a specific
  198. Card.  The query box displays the search criteria - the phrase,
  199. boolean or proximity search that generated the Hit List.
  200.  
  201. To select a Card, select the desired Card's Short Display with the
  202. mouse and double-click to view the Card, or use the arrow keys to
  203. highlight the Short Display for the desired Card and press Enter.
  204. This displays the Card with all search criteria highlighted.  To
  205. remove the Hit List display, press the Escape key or click on the
  206. close box in the upper left corner.  Press the Space Bar to enter a
  207. new search or F9 to display the Search Dictionary or choose these
  208. options from the Search menu or by clicking on the item in the
  209. help line.
  210.  
  211. Refer to the on-line or printed TextWare manual for additional
  212. information.
  213. #END_OF_HELP_SCREEN (5)
  214. Search Dictionary Help 
  215.  
  216. The Search Dictionary contains a list of searches saved from
  217. current or previous retrieval sessions.  Boolean, phrase and
  218. proximity searches may all be saved to the Search Dictionary.  The
  219. Dictionary Search dialog box contains two boxes with three command
  220. buttons.  Use Tab and Shift+Tab to move between the "Search
  221. Descriptions" list box and the command buttons, or select the
  222. search and the command buttons directly with the mouse.
  223.  
  224. The Search Descriptions list box contains a descriptive name of
  225. each search in the dictionary.   Keyboard users: use the up and
  226. down arrows to scroll through the saved searches.  Press Enter to
  227. execute the search.   Mouse users: simply click on any of the
  228. desired searches and then click on OK to perform the search.  Upon
  229. highlighting a search description, the actual search that will be
  230. executed is displayed in the Search Criteria box.  Pressing Enter
  231. causes all items in the search criteria to be searched.
  232.  
  233. To delete a search, use the up and down arrows to move the cursor
  234. to the search to be deleted, then click on Delete or hold down Alt
  235. and press D.  The search will be deleted and the Search Dictionary
  236. box will closed.   
  237.  
  238. Refer to the on-line or printed TextWare manual for additional
  239. information.
  240. #END_OF_HELP_SCREEN (6)
  241. Close CardFile Help
  242.  
  243. The "Select CardFiles to Close" dialog box displays a list of all
  244. open CardFiles.  To close a CardFile, place the cursor on the
  245. desired CardFile and press Enter.  To close more than one 
  246. CardFile, use F5 to mark CardFiles to be closed and press Enter.
  247. To close all open CardFiles, use Shift+F5 to mark all open
  248. CardFiles and then press Enter.
  249.  
  250. Refer to the on-line or printed TextWare manual for additional
  251. information.
  252. #END_OF_HELP_SCREEN (7)
  253. Print Help
  254.  
  255. Users may output Card text to a printer or a text file (specified
  256. in printer setup).  Select the option from the Print From dialog
  257. box by pressing Alt plus the highlighted letter.  When the desired
  258. option is selected, use Tab to move to the command button box or
  259. press Alt+O to select OK.  The following options are available:
  260.  
  261.    Blocked Text
  262.      To print blocked text, use the mouse or the keyboard to
  263.      select the desired text and then choose Blocked Text from
  264.      the Print Options box.  Click on OK or press Alt+O to start
  265.      the printing.  This function allows you to print multiple
  266.      Cards.
  267.  
  268.    Current Card
  269.      This option will print the Card which contains the cursor.
  270.  
  271.    Hit List
  272.      This option will print out the short displays for each Card
  273.      that meets the current search criteria.
  274.  
  275.    Hit List Cards
  276.      This option will print the Cards which meet the search
  277.      criteria.
  278.  
  279.    Unique Word List
  280.      This will print out all words that appear on the Word Wheel.
  281.  
  282. Refer to the on-line or printed TextWare manual for additional
  283. information.
  284. #END_OF_HELP_SCREEN (8)
  285. Printer Setup Help
  286.  
  287. This option sets the print options used to output data.  TextWare
  288. supports HP LaserJet and Epson printers.  There is also a generic
  289. driver for outputting data to a text file.  If the user specifies
  290. a text file that already exists, you will be prompted to append or
  291. overwrite the existing text file.  Below are the options for this
  292. dialog box:
  293.  
  294.    In the "Printer Types" box, select either HP, Epson or Generic.
  295.  
  296.    In the "Print Devices" box, select the port (LPT or COM) or
  297.    choose Disk File to print to a text file.
  298.  
  299.    If  you select LPT or COM, enter the port number in the field
  300.    that appears at the bottom of the dialog box.
  301.  
  302.    In the "Print Size" box, select normal or compressed.
  303.  
  304.    In the "Lines per Inch" box, select six or eight.
  305.  
  306.    If HP is selected, in the "Orientation" box select portrait or
  307.    landscape.  Check Legal Size if you are printing on legal sized
  308.    paper.
  309.  
  310.    If Epson is selected, in the "Quality" box, select letter or
  311.    draft.
  312.  
  313. Printers may be controlled by entering escape codes. To enter
  314. additional escape codes, create a text file which contains the
  315. code.  Enter the name of the text file in the "Setup  File" field.
  316. To reset the printer, create a text file which contains the
  317. printer reset command.  Enter the name of the reset text file in
  318. the "Reset File" field.
  319.  
  320. Refer to the on-line or printed TextWare manual for additional
  321. information.
  322. #END_OF_HELP_SCREEN (9)
  323. Change Short Display Help
  324.  
  325. The Short Display is a 68-character description designed to help
  326. narrow the search to a specific Card.  The Short Display may be
  327. changed whenever a Card is added or edited, or it may be changed
  328. by selecting Short Display from the edit menu.
  329.  
  330. The "Change Short Display" dialog box will then be displayed.
  331. This dialog box contains one text box with two command buttons.
  332. The cursor  will be active in the Enter the Short Display text
  333. box.  Enter the new Short Display and press Enter or select OK
  334. with the mouse, or press Alt+O.
  335.  
  336. Refer to the on-line or printed TextWare manual for additional
  337. information.
  338. #END_OF_HELP_SCREEN (10)
  339. Save a Search Help
  340.  
  341. The Search Dictionary contains a list of searches saved from
  342. current or previous retrieval sessions.  Boolean, phrase and
  343. proximity searches may all be saved to the search dictionary.
  344. After selecting "Save" from the search menu, the "Save a Search"
  345. dialog box is displayed.  This box contains two boxes with two
  346. command buttons.  Use Tab and Shift+Tab to move between the "Enter
  347. the Save Search Description" box and the command buttons.
  348.  
  349. In the upper-right corner of the dialog box are two command
  350. buttons, OK and Cancel.  When a search has been selected from the
  351. Search Descriptions list box, press Enter or click on OK to
  352. execute the requested search.  To cancel the dialog box, press
  353. Escape, click on the close box, click on Cancel or hold down Alt
  354. and press C to select the "Cancel" button and then press Enter.
  355. Or use Tab and Shift+Tab to move the cursor to the OK command
  356. button.  Use the up and down arrows to move between OK or Cancel
  357. and press Enter.  Either way, this will remove the dialog box
  358. without saving a search.
  359.  
  360. In the "Enter the Save Search Description" box, enter the
  361. 32-character description for the search criteria displayed in the
  362. Save Search Criteria box.  Press Enter or Alt+O or select OK with
  363. the mouse to save the search.  The search will not be included in
  364. the search dictionary.
  365.  
  366. Refer to the on-line or printed TextWare manual for additional
  367. information.
  368. #END_OF_HELP_SCREEN (11)
  369. Search by Files Help
  370.  
  371. This option is only available with CardFiles created in the
  372. native format.  When the option is selected, a list of a
  373. filenames will be displayed in the File List box.  Use F5 to
  374. select the file or files to which you wish to narrow the search.
  375. Press Enter or select Alt+O to close the dialog box.  Press the
  376. Space Bar to execute a search on the selected files.
  377.  
  378. To again search the entire CardFile, select Files from the search
  379. menu and press F5 to remove a single mark, or press Shift+F5 to
  380. unmark multiple files.  Press Enter or select Alt+O to close the
  381. dialog box.  The entire CardFile (or multiple CardFiles, if open)
  382. will now be searched.
  383.  
  384. Refer to the on-line or printed TextWare manual for additional
  385. information.
  386. #END_OF_HELP_SCREEN (12)
  387. Search by Group
  388.  
  389. When the option is selected, a list of all Group names will be
  390. displayed in the Group List box.  Use F5 to select the Group or
  391. Groups to which you wish to narrow the search.  Press Enter or
  392. select Alt+O to close the dialog box.  Press the Space Bar to
  393. execute a search on the selected group.
  394.  
  395. To again search the entire CardFile, select Groups from the search
  396. menu and press F5 to remove a single mark, or press Shift+F5 to
  397. unmark multiple files.  Press Enter or select Alt+O to close the
  398. dialog box.  The entire CardFile (or multiple CardFiles, if open)
  399. will now be searched.
  400.  
  401. Refer to the on-line or printed TextWare manual for additional
  402. information.
  403. #END_OF_HELP_SCREEN (13)
  404. Search by Template
  405.  
  406. Searching with a template requires that data have been enter into
  407. the CardFile via a template.  In the displayed template, enter
  408. the data to be searched in the specified fields.  You may put data
  409. in all fields or in selected fields.  Once the search is complete,
  410. press Escape to execute the search.  The user will then be
  411. prompted to "Perform the Template Search?"  Press Enter or
  412. click on OK to execute the search.  The Hit List will then be
  413. displayed.
  414.  
  415. Refer to the on-line or printed TextWare manual for additional
  416. information.
  417. #END_OF_HELP_SCREEN (14)
  418. Search for Bookmarks
  419.  
  420. A Bookmark is a special type of Link that marks a selection of
  421. text for instant access.  Bookmarks do not appear highlighted
  422. unless you specifically search for them.  To search for a
  423. Bookmark, move the cursor to the desired Bookmark and press Enter.
  424. The cursor will be placed in the CardFile on the Bookmark.
  425.  
  426. Refer to the on-line or printed TextWare manual for additional
  427. information.
  428. #END_OF_HELP_SCREEN (15)
  429. Go to CardFile
  430.  
  431. The Go to a CardFile box displays a list of all open CardFiles.
  432. To move to an open CardFile, place the cursor on the desired
  433. CardFile's name and press Enter.   The cursor will now be placed
  434. in the first Card of the selected CardFile.
  435.  
  436. Refer to the on-line or printed TextWare manual for additional
  437. information.
  438. #END_OF_HELP_SCREEN (16)
  439. Go to Group
  440.  
  441. The Go to a Group box displays a list of all Groups contained in
  442. open CardFiles.  To move directly to a Group, place the cursor on
  443. the desired Group name and press Enter or select the Group with
  444. the mouse and click on OK.   The Hit List for all Cards contained
  445. in the group will now be displayed.  Choose the desired Card from
  446. the Hit List and use the + and - keys to move between the Cards
  447. which belong to the Group.
  448.  
  449. Refer to the on-line or printed TextWare manual for additional
  450. information.
  451. #END_OF_HELP_SCREEN (17)
  452. Go to File
  453.  
  454. The Go to a File box displays a list of all files contained in
  455. open external CardFiles.  To move directly to a file, place the
  456. cursor on the desired file's name and press Enter or select the
  457. file with the mouse and click on OK.   The Hit List for all Cards
  458. created with the specified file will now be displayed.  Choose the
  459. desired Card from the Hit List and use the + and - keys to move
  460. between the Cards which belong to the file.
  461.  
  462. Refer to the on-line or printed TextWare manual for additional
  463. information.
  464. #END_OF_HELP_SCREEN (18)
  465. Go to Card
  466.  
  467. This function allows the user to move directly to a specified
  468. Card. The Go to a Card dialog box contains the Enter the Card
  469. Number text box and two command buttons.  In the text box, enter
  470. the Card number and press Enter or click on OK.  The cursor will
  471. now be in the specified Card.
  472.  
  473. Refer to the on-line or printed TextWare manual for additional
  474. information.
  475. #END_OF_HELP_SCREEN (19)
  476. Word Link  (First time)
  477.  
  478. The Link Word(s) to Word(s) dialog box has two text boxes and two
  479. command buttons.  The blocked text will be displayed in the From
  480. Word(s) text box.  Press Enter or select OK to create the word
  481. Link or select Cancel to cancel and close the dialog box.  Then
  482. move to the word or phrase to be linked and block the word  or
  483. phrase.  Select Word from the Link menu.
  484.  
  485. Second time
  486.  
  487. The From Word(s) text box contains the word from which to create
  488. the Link, while the To Word(s) text box contains the word to be
  489. linked.  To link another word, select Continue.  Block the word
  490. or phrase to be linked.  Continue blocking and linking words.
  491. When the Link is complete, select OK.  The word Links will now be
  492. displayed in a different color.
  493.  
  494. Refer to the on-line or printed TextWare manual for additional
  495. information.
  496. #END_OF_HELP_SCREEN (20)
  497. Image Link
  498.  
  499. The Link Word(s) to Image dialog box is now displayed.  This box
  500. consists of three text boxes, one list box and three command
  501. buttons.  In the "Image Name" text box, enter the name and
  502. extension of the image.  If the image does not exist, the message
  503. "The image does not exist" will be displayed when you try to
  504. display it.
  505.  
  506. In the Viewer Options text box, enter any parameter the viewer
  507. program may need to display images.  In the Path to Image File
  508. text box, enter the path to the image.  If the images are in the
  509. TextWare directory, you may leave this field blank.  From the
  510. Image Viewer list box, select a viewer program.  If you choose
  511. Custom, be sure to enter the name of the custom viewer program in
  512. the Viewer Options text box.
  513.  
  514. When all options are correctly configured, select Preview to
  515. display the image.  Be sure the image is displayed correctly,
  516. because image links may not be edited (only deleted and created
  517. again).
  518.  
  519. Refer to the on-line or printed TextWare manual for additional
  520. information.
  521. #END_OF_HELP_SCREEN (21)
  522. Program Link
  523.  
  524. The Link Word(s) to Program dialog box is now displayed.  This
  525. box consists of two text boxes, one option box and three command
  526. buttons.  In the "Program Name" text box, enter the name and
  527. extension of the program to be run.  In the Program Arguments
  528. text box, enter any parameters or arguments the program may need.  
  529.  
  530. With some programs (such as audio links), you may not wish to
  531. select the Clear the Display option, choosing to run the program
  532. in the background instead.  The default is to clear the screen
  533. when a program is run.  If this option is not selected, the items
  534. displayed on the screen will remain and the program will be
  535. executed in the background.
  536.  
  537. When all options are correctly configured, select execute to
  538. start the program.  Be sure the program is configured correctly
  539. because program Links may not be edited (only deleted and created
  540. again).
  541.  
  542. Refer to the on-line or printed TextWare manual for additional
  543. information.
  544. #END_OF_HELP_SCREEN (22)
  545. Sticky Note Link
  546.  
  547. A Sticky Note is a hypertext link that displays a short text
  548. file.  Sticky Notes may be added and deleted on-the-fly.  The
  549. designated text editor will be displayed.  Enter the text to be
  550. displayed in the Sticky Note.  The Sticky Note may not be more
  551. than 16 lines long.  Also, each line may not exceed 68 characters
  552. and must end with a carriage return.
  553.  
  554. When the text has been entered, save the file and close the text
  555. editor.  The user will then be prompted to "Link Sticky Note to
  556. Blocked Text?"  Press Enter or select OK to complete the Sticky
  557. Note Link.
  558.  
  559. Refer to the on-line or printed TextWare manual for additional
  560. information.
  561. #END_OF_HELP_SCREEN (23)
  562. Create a Bookmark
  563.  
  564. To create a Bookmark, enter the description of the Bookmark and
  565. press Enter or select OK.  The Bookmark description may be any
  566. combination of letters and numbers, up to 32 characters.  This
  567. description will now appear in the Bookmark list.
  568.  
  569. Refer to the on-line or printed TextWare manual for additional
  570. information.
  571. #END_OF_HELP_SCREEN (24)
  572. Create a group
  573.  
  574. A Group is a set a Cards related in a way determined by the user.
  575. Cards may also be appended to an existing Group.  The Create a
  576. Group dialog box contains one text box, a list box and two
  577. command buttons.  In the Group description text box, enter the
  578. name of the new Group or, if you wish to append a Card, the name
  579. of an existing Group.  From the Get Cards From list box, choose
  580. the method of grouping Cards.  Users may block text and create a
  581. Group, add the current Card to a new or existing Group, or make
  582. all of the Cards on the Hit List a Group.  When the dialog box is
  583. complete, select OK.  The new Group will now be available for
  584. users to narrow the search to this Group.
  585.  
  586. Refer to the on-line or printed TextWare manual for additional
  587. information.
  588. #END_OF_HELP_SCREEN (25)
  589. Delete a Group
  590.  
  591. When the Delete a Group option is selected, a list of all Group
  592. names will be displayed in the Group List box.  Use F5 to select
  593. the Group or Groups that you wish to delete.  Press Enter or
  594. select Alt+O to delete the Group and close the dialog box.
  595. The Group is now deleted.
  596.  
  597. Refer to the on-line or printed TextWare manual for additional
  598. information.
  599. #END_OF_HELP_SCREEN (26)
  600. Synonyms
  601.  
  602. When synonym searching is enabled, TextWare finds all the words
  603. designated as synonyms in the specified synonym file.  When the
  604. specify synonym file dialog box is displayed, enter the name of
  605. the synonym file to use in the Enter Synonym Name text box.  When
  606. the box is complete, press Enter or select OK to close the dialog
  607. box and enable the synonym searching.  When a user enters a
  608. search, all synonyms will be found.
  609.  
  610. To disable synonym searching, select Synonym from the Options
  611. menu.  The check mark will no longer be displayed.
  612.  
  613. Refer to the on-line or printed TextWare manual for additional
  614. information.
  615. #END_OF_HELP_SCREEN (27)
  616. Order of Results
  617.  
  618. This option allows the user to display an image first and then
  619. the associated Card text. This is important for applications
  620. where the images are more important than the text.  The Order of
  621. Search Results dialog box contains a list box and two command
  622. buttons.  In the Display First List box, move the cursor to the
  623. option to display first.  When the option is highlighted, press
  624. Enter or select  OK to set the order of search results and close
  625. the dialog box.  With Image First set, when the user selects a
  626. Card from the hit list, the first image link on the Card will be
  627. executed.  The user will then press Escape to view the Card text.
  628.  
  629. Refer to the on-line or printed TextWare manual for additional
  630. information.
  631. #END_OF_HELP_SCREEN (28)
  632. Display Type
  633.  
  634. TextWare program will attempt to detect the display type for your
  635. computer.  If images do not display correctly, this option allows
  636. the user to specify which display  type to use.  From the Display
  637. Type list box, move the cursor to the correct display type and
  638. press Enter.  
  639.  
  640. Refer to the on-line or printed TextWare manual for additional
  641. information.
  642. #END_OF_HELP_SCREEN (29)
  643. ASCII Editor
  644.  
  645. TextWare may use any external editor to make changes to existing
  646. CardFiles. This allows you to use an existing, familiar editor
  647. rather than learning a new program.  TextWare uses the MS-DOS
  648. editor as the default.  The Specify Text Editor box contains one
  649. text box.  In the Path to Text Editor text box, enter the path
  650. and name of the text editor to use.  Press Enter or select OK to
  651. complete the change.  
  652.  
  653. Once the change has been made, whenever a user adds or changes a
  654. Card, the specified editor will be started. 
  655.  
  656. Refer to the on-line or printed TextWare manual for additional
  657. information.
  658. #END_OF_HELP_SCREEN (30)
  659. Create a New CardFile
  660.  
  661. Specify particular files or file patterns to include or 
  662. exclude, using wildcard characters where necessary.  (For 
  663. example, you may select *.* as the include pattern, then 
  664. enter specific exclusions.)  When the list of files is 
  665. complete, choose OK to continue.
  666.  
  667. To select a specific file, enter the name of the file in 
  668. the Include box or press Alt+F or the Tab key to move the 
  669. cursor to the File List box.
  670.  
  671. Once the cursor is in the File List box, press Enter to 
  672. select files to be indexed and press Del to exclude files.  
  673. If you accidentally select the wrong file to include or 
  674. exclude, move the cursor to the file and press the Del 
  675. key.  Once all files and patterns are selected, you may 
  676. select the Sub-dirs button.  This button will index 
  677. subdirectories one layer deep and find those files which 
  678. match the specified pattern.  
  679.  
  680. To select files from another directory, choose Continue 
  681. and repeat the selection process.  To select the file 
  682. options, select Options.  This will display a dialog box 
  683. with a list of options for creating the CardFile.
  684.  
  685. When you are finished with all selections, choose OK.
  686.  
  687.  
  688. Append Files to an Existing CardFile
  689.  
  690. To append files to an existing CardFile, include and 
  691. exclude files as if you were creating a new CardFile.  Be 
  692. sure to select the options for the specified files or 
  693. patterns.
  694.  
  695. In the CardFile Options dialog box, enter the name of an 
  696. existing CardFile.  Be sure to use the same options that 
  697. were selected when the original CardFile was created.  
  698. Select OK when finished.
  699.  
  700. From the File menu, select Update.  Enter the path and 
  701. name of the existing CardFile in the Path of CardFile to 
  702. Update box.  Press the Tab key to move to the Update 
  703. Options box and press the down arrow to select Append to 
  704. the CardFile.  Press the Tab key until OK is highlighted 
  705. and then press Enter or press Alt+O.  The files will now 
  706. be appended to the existing CardFile.
  707.  
  708. Refer to the on-line or printed TextWare User Manual for 
  709. more information.
  710. #END_OF_HELP_SCREEN (31)
  711. Options for CardFile
  712.  
  713. The first option is the type of storage.  TextWare will 
  714. convert ASCII text files and most popular word processor 
  715. files to its internal format.  You also have the option of 
  716. leaving WordPerfect 5.1 for DOS, Word 5.5 for DOS, and 
  717. ASCII files in their original format.  
  718.  
  719. The next option is the Card delimiter. This option 
  720. determines how the text will be broken into Cards.   You 
  721. may choose to divide Cards by File, by Page, or by 
  722. Paragraph simply by selecting the check box next to one of 
  723. those options.  In addition, you may specify a number of 
  724. lines or a unique character string.  If you check the 
  725. Number of Lines box, a small dialog box will pop up and 
  726. ask for the number of lines.  Enter a number.  If you 
  727. enter 60, for example, each Card in the CardFile will be 
  728. 60 lines long.  A line is any string of characters 
  729. followed by a carriage return and line feed.  If you check 
  730. the Unique String box, a larger dialog box appears, asking 
  731. for details about the character string.
  732.  
  733. This option allows you to use an alphanumeric character 
  734. string that already exists or that you have placed in your 
  735. text file(s).  If you enter that string here, Cards will 
  736. be divided on each occurrence of the string.  The string 
  737. must be in the left margin of the text file, and cannot 
  738. exceed 30 alphanumeric characters.  Specify whether you 
  739. have placed the string at the beginning or the end of the 
  740. Card by choosing the appropriate check box.  Also, if you 
  741. want the indexer to delete the string after indexing, 
  742. choose the Remove String option from Card box. 
  743.  
  744. The final option is the File Type.  Select Auto Detect if 
  745. you are unsure of the file types or have several types of 
  746. files that you are indexing.  If all of the files are of 
  747. one type, say WordPerfect 5.1, select the specific file 
  748. type.  Selecting the word processor type is slightly 
  749. faster.
  750.  
  751. When finished, press OK to continue.
  752.  
  753. Refer to the on-line or printed TextWare manual for additional
  754. information.
  755. #END_OF_HELP_SCREEN (32)
  756. CardFile Options
  757.  
  758. In the CardFile Options dialog box, specify a path and 
  759. name for your CardFile.  Do not enter a file extension as 
  760. part of the name.  Type a description in the Description 
  761. field.  This is the text that will appear in the list of 
  762. available CardFiles when you select Open (for searching).
  763.  
  764. Then choose how you want the Short Display to look.  You 
  765. may accept the default setting, which is using the first 
  766. 68 characters of the Card (Beginning of Text option), or 
  767. you may choose to add the filename (File and Text option) 
  768. along with the first part of the Card's text.
  769.  
  770. If you choose to use a stopword file, enter its name in 
  771. the Stopwords field.  The file must already exist.  You 
  772. may use the TEXTWARE.STP default stopword file or one of 
  773. your own.
  774.  
  775. If you wish to add to the existing list of embedded 
  776. characters, type them into the Embedded field.  Embedded 
  777. characters are indexed only if they appear between two 
  778. letters or numbers.
  779.  
  780. If you wish to add to the existing list of letters, enter 
  781. them into the Letters field.  These are special characters 
  782. that you choose to index as letters.
  783.  
  784. If your CardFile will include foreign language characters, 
  785. make sure the Foreign Characters check box is enabled to 
  786. index these characters.  
  787.  
  788. You should also enter your translation characters into the 
  789. Translation field.  This allows you to enter standard US-
  790. English characters in search expressions and still find 
  791. words that contain the foreign character equivalents.
  792.  
  793. If you wish to exclude numbers from the CardFile index, 
  794. de-select the Index Numbers check box.
  795.  
  796. If you wish to compress the CardFile, select the Compress 
  797. CardFile check box.
  798.  
  799. If you wish to enable autodetection of images, select the 
  800. Auto-Detect Images check box.  Another box will be 
  801. displayed which prompts you for the image extension and 
  802. viewer to use.
  803.  
  804. If you wish to reformat the text so that users need not 
  805. scroll to the right to view all text, select the Reformat 
  806. Text check box.
  807.  
  808. When all the options you want are selected, choose OK.
  809.  
  810. Refer to the on-line or printed TextWare manual for additional
  811. information.
  812. #END_OF_HELP_SCREEN (33)
  813. Build
  814.  
  815. Selecting Build creates the CardFile.  In the Path of 
  816. CardFile to Build, enter the path and name of the CardFile 
  817. without any extension.  If the Command File has been 
  818. deleted or does not exist, select the Rebuild the Command 
  819. File option.  When finished, select OK with the Mouse or 
  820. press Enter.  The CardFile will now be created.
  821.  
  822. Refer to the on-line or printed TextWare User Manual for 
  823. more information.
  824. #END_OF_HELP_SCREEN (34)
  825. Update
  826.  
  827. Sometimes it becomes necessary to make updates to a 
  828. CardFile.  If you have made changes to any external files 
  829. that make up the CardFile, or if you need to add files to 
  830. the CardFile, you must use the update option.
  831.  
  832. In the Path of CardFile to Update text box, enter the full 
  833. path and name  of the CardFile that needs to be updated.  
  834. Then select one of the following options:
  835.  
  836. Update the CardFile       - Internal:  looks for a batch 
  837.                             update file (cardfile.BCH) and
  838.                             implements the changes if it
  839.                             exists
  840.  
  841.                             External:  checks the date and 
  842.                             time stamp on external files for
  843.                             changes, and updates the CardFile
  844.                             if they have been modified
  845.  
  846. Re-build the CardFile     - Deletes the existing CardFile 
  847.                             and completely re-indexes the data
  848.                             using the existing CardFile
  849.                             Definition File and CardFile 
  850.                             Command File
  851.  
  852. Append to the CardFile    - Adds new files that you have
  853.                             specified by editing the CardFile 
  854.                             Command File, and indexes the new
  855.                             files
  856.  
  857. Re-build the Command File - Deletes a CardFile's Command File
  858.                             and regenerates it using the existing
  859.                             CardFile Definition File
  860.  
  861.  
  862. Use the Re-build the CardFile option if the CardFile data 
  863. becomes corrupt, or if, after making changes or deletions 
  864. "on the fly," you wish to restore the CardFile to the 
  865. original data as defined in the existing CardFile Command 
  866. File.
  867.  
  868. Use the Re-build the Command File option if the data 
  869. becomes obsolete (you have added files to the directory 
  870. that fit the "include" file pattern, for example).
  871. This function creates a new CardFile Command File using
  872. the inclusion and exclusion settings in the CardFile
  873. Definition File.  After rebuilding the CardFile
  874. Command File, you must rebuild the CardFile.
  875.  
  876. Refer to the on-line or printed TextWare User Manual for 
  877. more information.
  878. #END_OF_HELP_SCREEN (35)
  879. Delete
  880.  
  881. TextWare allows you to delete CardFiles from within the 
  882. program.  You must have sufficient privileges to delete,
  883. however.  
  884.  
  885. Obviously, be very careful with this option.
  886.  
  887. In the Path to CardFile text box, enter the path and name 
  888. of the CardFile to delete.  Select OK.  The CardFile will 
  889. be deleted.  Deleting a CardFile will not delete the 
  890. CardFile's definition file (.CFD) or the command file 
  891. (.CMD).  This allows you to easily re-index the CardFile 
  892. in the future if you wish.
  893. #END_OF_HELP_SCREEN (36)
  894. Stopwords
  895.  
  896. To create or edit a stopword file, enter the name of the 
  897. stopword file with an .STP extension.  This will start the 
  898. specified editor.  Type the words you wish to be 
  899. stopwords, separated by a space.  When you have finished 
  900. entering words, save the file and exit the editor.  You 
  901. may give the file any name you wish, as long as you 
  902. designate the .STP extension.
  903.  
  904. Note:  Each line in a stopword file may not exceed 126 
  905. bytes.  That means you may not enter more than 126 
  906. characters on each line, including spaces.  Also, all 
  907. stopwords are loaded into memory, so a very large stopword 
  908. file may slow performance somewhat, and is not advisable.
  909.  
  910. After exiting the editor, you will return to the dialog 
  911. box.  Select OK to complete the process.  You may now 
  912. specify your custom stopword file when creating the index.  
  913.  
  914. Refer to the on-line or printed TextWare User Manual for 
  915. more information.
  916. #END_OF_HELP_SCREEN (37)
  917. Synonyms
  918.  
  919. Synonyms are defined in text files.  To create a synonym 
  920. file, or to edit an existing one, you must be in 
  921. TextWare's indexing module.  Close all CardFiles and 
  922. select Index from the File menu.
  923.  
  924. Select Synonyms from the Edit menu.
  925.  
  926. Type the path, followed by the synonym file's name.  If 
  927. you don't specify a path, the default path will be the 
  928. directory where the TextWare files are installed.
  929.  
  930. Note: You may use any filename you wish, but do not 
  931. specify the SYN extension.  The file will be saved with the
  932. filename you specify here, and then, when you select OK,
  933. TextWare will convert the file to its own format (not
  934. text), and give that file the SYN extension.
  935.  
  936. If you wish to edit the TextWare synonym file, enter 
  937. TEXTWARE in the text box.
  938.  
  939. Select Edit by clicking with the mouse or pressing Alt+E.  
  940. Your designated text editor will open.  You may now enter 
  941. your synonym words. 
  942.  
  943. Type the words that will be considered equivalent on the 
  944. same line, separated by a space.  See the example below:
  945.  
  946. HOLIDAY VACATION BREAK
  947. MANAGER SUPERVISOR
  948.  
  949.  
  950. Note: Each line in a synonym file may not exceed 126 
  951. bytes.  That means you may not enter more than 126
  952. characters on each line, including spaces. 
  953.  
  954. All text in the synonym file must be uppercase characters.  
  955. Save the file and exit the editor.  You will return to the 
  956. previous dialog box.  After exiting the editor, you will 
  957. return to the dialog box.  Select OK to complete the 
  958. process.  You may now specify your synonym file when 
  959. searching.
  960.  
  961. Refer to the on-line or printed TextWare User Manual for 
  962. more information.
  963. #END_OF_HELP_SCREEN (38)
  964. External File Paths
  965.  
  966. You may modify external files in a CardFile using the 
  967. application which created them and save them in a new 
  968. location.  (See Updating CardFiles.)  You may also move 
  969. the external files to another directory.  In the latter 
  970. instance, you must notify TextWare of the new directory 
  971. path.
  972.  
  973. To set the paths for external files, you must have 
  974. sufficient privileges.  You must have closed all CardFiles 
  975. and entered the indexing module by selecting Index from 
  976. the File menu.
  977.  
  978. Select External File Paths from the Edit menu.  The Change 
  979. External File Paths dialog box will appear.  Enter the 
  980. current path and the name of the CardFile whose external 
  981. file paths you wish to change.  Move to the Change From 
  982. field (use the mouse, the Tab key, or press Alt+F).  Enter 
  983. the existing or old path (where the external files are or 
  984. have been). Move to the Change To field.  Enter the new 
  985. path and press Enter or choose OK.
  986.  
  987. Refer to the on-line or printed TextWare User Manual for 
  988. more information.
  989. #END_OF_HELP_SCREEN (39)
  990. CardFile Options
  991.  
  992. The CardFile options enable certain restrictions to be 
  993. placed on a CardFile, such as not allowing users to print 
  994. or edit the CardFile.  The options also include special 
  995. capabilities you can give the CardFile, such as batch 
  996. updating. The options you can set through the CardFile 
  997. options are as follows:
  998.  
  999.   o  No Printing
  1000.  
  1001.   o  No Editing
  1002.  
  1003.   o  No Linking
  1004.  
  1005.   o  Batch Update
  1006.  
  1007.   o  CardFile Drive ID
  1008.  
  1009. The three restrictive options are self-explanatory.  Set 
  1010. these options if you do not want to allow users (no matter 
  1011. what their privileges) to print Cards, edit Cards or 
  1012. create Links.
  1013.  
  1014. The other two options require a little explaining:  
  1015.  
  1016. When the Batch Update option is set, the implementation of 
  1017. all changes made to a CardFile are postponed until you 
  1018. manually perform an update (rather than being completed 
  1019. "on the fly").  See Update for more information.
  1020.  
  1021. The CardFile Drive ID option is for the specific situation 
  1022. in which customers run TextWare on a hard disk (local or 
  1023. network), but also need to access CardFiles on a CD-ROM.  
  1024. If such a user tries to access a Link in the CardFile on 
  1025. the CD-ROM, TextWare will look to the hard disk for the 
  1026. Link information (image, etc.), and the Link will not be 
  1027. found. This problem can be avoided if the CD-ROM publisher 
  1028. sets the CardFile Drive ID option prior to indexing the 
  1029. CardFile.  If the publisher does this, then all Links on 
  1030. the CD-ROM CardFile will be found.  This is not a problem 
  1031. for CD-ROM users who do not load full-function TextWare 
  1032. from their hard disks.
  1033.  
  1034. To set the options, enter the path and the name of the 
  1035. CardFile whose options you wish to set. Select as many of 
  1036. the options as you wish.  Use the mouse, the Tab key or 
  1037. the Alt key in combination with the highlighted letters.  
  1038. For example, to select No Linking, press Alt+L. When the 
  1039. selections are set the way you want them, select OK.
  1040.  
  1041. Refer to the on-line or printed TextWare User Manual for 
  1042. more information.
  1043. #END_OF_HELP_SCREEN (40)
  1044. CardFile Startup
  1045.  
  1046. You may set up a startup item for each CardFile.  The 
  1047. startup item executes each time a user opens the CardFile.  
  1048. A startup item may be an image, a text file, or even audio 
  1049. or a video clip. 
  1050.  
  1051. Enter the path and name of the CardFile to which you wish 
  1052. to add a startup item.  Move to the next field by pressing 
  1053. Tab or using the mouse. Enter the name of the file you 
  1054. wish to execute whenever the CardFile opens.  If the item 
  1055. is a text file, simply enter the name of the file with a 
  1056. .SUP extension.  Otherwise, the item must be an executable 
  1057. file.  If the item is an image file in PCX format, you may 
  1058. use TextWare's PCX viewer.  
  1059.  
  1060. Refer to the on-line or printed TextWare User Manual for 
  1061. more information.
  1062. #END_OF_HELP_SCREEN (41)
  1063. CardFile Description
  1064.  
  1065. A Description can be assigned to a CardFile that is displayed
  1066. in the 'Open a CardFile' dialog box that is more informative 
  1067. then a filename.
  1068.  
  1069. Refer to the on-line or printed TextWare User Manual for 
  1070. more information.
  1071. #END_OF_HELP_SCREEN (42)
  1072. CardFile Definition
  1073.  
  1074. The CardFile Definition File contains the options set 
  1075. during the indexing process, such as the list of file 
  1076. patterns to include and exclude, embedded characters and 
  1077. letters and the stopword file.  TextWare uses the CardFile 
  1078. Definition File to build the CardFile Command File.
  1079.  
  1080. To view or edit the CardFile Definition File, type the 
  1081. path and the name of the CardFile whose CardFile 
  1082. Definition File you wish to view or edit (no file 
  1083. extension is necessary). TextWare starts your designated 
  1084. text editor and opens the CardFile Definition File.  You 
  1085. may make any changes you need.  However, you must maintain 
  1086. the existing, structured format.  You must also save the 
  1087. file as ASCII text.
  1088.  
  1089. Refer to the on-line or printed TextWare User Manual for 
  1090. more information.
  1091. #END_OF_HELP_SCREEN (43)
  1092. Command File
  1093.  
  1094.  
  1095. Editing the command file is particularly useful if you are 
  1096. indexing documents whose names contain a number, such as 
  1097. chap1.doc, chap2.doc, and on through chap11.doc.  If the 
  1098. specified pattern is chap*.doc, then the default order of 
  1099. indexing would be chap1.doc, chap10.doc, chap11.doc, 
  1100. chap2.doc, chap3.doc, and so on.  Editing the command file 
  1101. allows you to change that sequence and put the files in 
  1102. the order you prefer.
  1103.  
  1104. To edit a command file, enter the path and name of the 
  1105. command file (no extension).  This will start the 
  1106. specified ASCII text editor and display the command file.  
  1107. The command file is an ASCII text file that contains 
  1108. TextWare's special markup language.  You must maintain the 
  1109. file's existing, structured format.  For information about 
  1110. the markup language, see the Markup Language topic.
  1111.  
  1112. Refer to the on-line or printed TextWare User Manual for 
  1113. more information.
  1114. #END_OF_HELP_SCREEN (44)
  1115. Group Description
  1116.  
  1117. If you select File Name and Text and are copying the files 
  1118. to TextWare's internal format, the DOS file names become 
  1119. group names.
  1120.  
  1121. Users of TextWare 3.0 may have used Edit the Command File, 
  1122. before indexing, to change a document name from the default DOS 
  1123. file name to a more meaningful document name. TextWare 4.0 
  1124. allows users to change this name after indexing at any time by 
  1125. selecting Group Description.
  1126.  
  1127. Enter the name and path of the CardFile that you wish to 
  1128. change. Use Tab or Alt+F to move to the Change Description From 
  1129. text box.  In this box, enter the name of the group you wish to 
  1130. change.  This name must be entered exactly.  It is case sensitive.
  1131.  
  1132. Press Tab or Alt+T to move to the Change Description To 
  1133. text box.  Enter the new name for the group.  The message "Changing 
  1134. Short Displays" will momentarily appear.  The group name will 
  1135. now be changed.
  1136. #END_OF_HELP_SCREEN (45)
  1137. Indexer
  1138.  
  1139. TextWare 4.0 ships with two indexers-a 16-bit indexer for 
  1140. use on 286-based computers, and a 32-bit indexer for use 
  1141. on 386- and 486-based computers.  You must select the 
  1142. correct indexer for your computer.  TextWare's default 
  1143. indexer is the 16-bit indexer.
  1144.  
  1145. A 386 or 486 computer can run either indexer.  However, 
  1146. the 32-bit indexer will execute faster, and will take 
  1147. advantage of the additional performance and memory 
  1148. capacity of 386 or greater computers.  It can use up to 32 
  1149. MB of expanded or extended RAM for indexing.
  1150.  
  1151. Choose either 32 BIT or 16 BIT by moving the highlight bar 
  1152. or clicking on the desired choice.  Press Enter (OK) to 
  1153. finalize the selection.
  1154.  
  1155. The indexer you choose will automatically be used for 
  1156. updating CardFiles.  
  1157.  
  1158. Refer to the on-line or printed TextWare User Manual for 
  1159. more information.
  1160. #END_OF_HELP_SCREEN (46)
  1161. Create Template
  1162.  
  1163. The design for the template is completely free form.  Move 
  1164. to the desired locations using the arrow keys.  Be sure to 
  1165. type a description for each field.  
  1166.  
  1167. Use the underline key to define the position and length of 
  1168. each field.  You may enter any characters you wish to 
  1169. appear with the entered text, such as dashes, parentheses 
  1170. or slashes.  The Insert key toggles between insert and 
  1171. typeover mode.  To save the template, press Esc.  The 
  1172. Template Name dialog box appears.
  1173.  
  1174.  
  1175. Enter a descriptive name for the template and select OK.  
  1176. The template definition will be saved and you will return 
  1177. to the indexing menus.
  1178.  
  1179. You may now enter text using the template.
  1180.  
  1181. Refer to the on-line or printed TextWare User Manual for 
  1182. more information.
  1183. #END_OF_HELP_SCREEN (47)
  1184. Delete Template
  1185.  
  1186. To delete a template, move the highlight bar to the 
  1187. template you wish to delete and press Enter.  The template 
  1188. will be deleted and you will return to the menu.
  1189.  
  1190. Refer to the on-line or printed TextWare User Manual for 
  1191. more information.
  1192. #END_OF_HELP_SCREEN (48)
  1193. CardFile Security
  1194.  
  1195. TextWare 4.0 allows you to place password restrictions on 
  1196. CardFiles.  You may create up to three passwords, each 
  1197. allowing access to different capabilities.  
  1198.  
  1199. The security categories are as follows:
  1200.  
  1201.   o  Print     (the right to print selected Cards)
  1202.  
  1203.   o  Edit      (the right to change, delete and add Cards)
  1204.  
  1205.   o  Link      (the right to create and delete Groups and Links)
  1206.  
  1207. Each of these rights may be granted independently.
  1208.  
  1209.  
  1210. To set a password, type the path (if necessary) and the 
  1211. name of the CardFile in the specified box.
  1212.  
  1213. Note: The first password you create must have all rights, 
  1214. and is to be used for administrative purposes.  You can then
  1215. use the other two passwords to restrict access to the CardFile.
  1216.  
  1217. Enter a password in the Password field.  Select the 
  1218. functions you will allow a user of this password to 
  1219. perform.  
  1220.  
  1221. Select OK to accept the settings.
  1222.  
  1223. To set another password, repeat the steps above.  You will 
  1224. be asked for a password when you try to save the second 
  1225. and third passwords.  This is because the CardFile is 
  1226. already protected by the first password.  You must enter 
  1227. the administrative password (the first one, which provides 
  1228. all rights) in order to place additional passwords.
  1229.  
  1230. Refer to the on-line or printed TextWare User Manual for 
  1231. more information.
  1232. #END_OF_HELP_SCREEN (49)
  1233. Add File Type
  1234.  
  1235. TextWare lets you convert more than 40 popular word 
  1236. processing and spreadsheet file formats to its internal 
  1237. format.  A basic set of file conversion programs are 
  1238. included and listed in the File Types list box, which you 
  1239. see when creating a CardFile Definition File.  However, 
  1240. you may need to add other file type conversion programs to 
  1241. the software at some point.  You may acquire additional 
  1242. conversion files by calling TextWare Technical Support.
  1243.  
  1244. To Add a File Type, enter the description for the 
  1245. conversion program.  This is the text that will appear in 
  1246. the File Type list.
  1247.  
  1248. Move to the next text field (mouse click, Tab or Alt+N) 
  1249. and enter the path and filename of the conversion program 
  1250. in the Conversion Program field.  This file will be an 
  1251. executable file similar to W4W07F.EXE.  Select OK.  The 
  1252. file type will be added to the list.  Up to six additional 
  1253. file types may be added.
  1254.  
  1255.  
  1256. Refer to the on-line or printed TextWare User Manual for 
  1257. more information.
  1258. #END_OF_HELP_SCREEN (50)
  1259. Generate the Command File
  1260.  
  1261. The command file contains information that the TextWare 
  1262. indexing program uses to create the CardFile, including a 
  1263. complete list of all files to be indexed.
  1264.  
  1265. The command file includes a list of the actual files to be 
  1266. indexed, in the order in which they will be indexed.  To 
  1267. change the order in which the files will be indexed, as 
  1268. well as their resulting sequence in the CardFile, you must 
  1269. edit this file.  
  1270.  
  1271. To change the command file, choose Command File from the 
  1272. Edit menu.  This will start the specified ASCII text 
  1273. editor and display the command file.  
  1274.  
  1275. Editing the command file is particularly useful if you are 
  1276. indexing documents whose names contain a number, such as 
  1277. chap1.doc, chap2.doc, and on through chap11.doc.  If the 
  1278. specified pattern is chap*.doc, then the default order of 
  1279. indexing would be chap1.doc, chap10.doc, chap11.doc, 
  1280. chap2.doc, chap3.doc, and so on.  Editing the command file 
  1281. allows you to change that sequence and put the files in 
  1282. the order you prefer.
  1283.  
  1284. The command file is an ASCII text file that contains 
  1285. TextWare's special markup language.  You must maintain the 
  1286. file's existing, structured format.
  1287.  
  1288. Refer to the on-line or printed TextWare User Manual for 
  1289. more information.
  1290. #END_OF_HELP_SCREEN (51)
  1291. Add a Card via Template
  1292.  
  1293. Once a template has been displayed, enter text in each
  1294. field until the template is complete.  Use Tab or
  1295. Shift+Tab to move between fields.  The user may enter
  1296. text in designated fields only.
  1297.  
  1298. When the Card is complete, press Escape to exit from
  1299. the template editor.  The message "Add the New Card?"
  1300. will be displayed.  To add the Card, press Enter or
  1301. select OK with the mouse.  The Card will be added to
  1302. the CardFile immediately.
  1303.  
  1304. Refer to the on-line or printed TextWare User Manual
  1305. for more information.
  1306. #END_OF_HELP_SCREEN (52)
  1307.